一般情況下， 簡歷的長度以A4紙1頁為限， 簡歷越長，被認真閱讀的可能性越小。如何讓簡歷10秒鐘呈現重要內容，張家港在線招聘求職指南給予了說明。
清晰原則：清晰的目的就是要便于閱讀。就像是制作一份平面廣告作品一樣，簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。
真實性原則：不要試圖編造工作經歷或者業績，謊言不會讓你走得太遠。大多數的謊言在面試過程中就會被識破，更何況許多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前會根據簡歷和相關資料進行背景調查。但真實性并非就是要把我們的缺點和不足和盤托出，可以選擇突出哪些內容或忽視哪些內容，要知道優化≠摻假。
針對性原則：假如A公司要求你具備相關行業經驗和良好的銷售業績，你在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實并且把它們放在突出的位置，這就是針對性。不僅僅是簡歷，在寫 求職信 、跟進信以及感謝信的時候，針對性都是十分重要的原則。
價值性原則：使用語言力求平實、客觀、精煉，篇幅視工作所限為1-2頁，工作年限5年以下，通常以1頁為宜;工作年限在5年以上，通常為2頁。注意提供能夠證明工作業績的量化數據，同時提供能夠提高職業含金量的成功經歷。獨有經歷一定要保留，如著名公司從業、參與著名 培訓 會議論壇、與著名人物接觸的經歷，將最閃光的拎出即可。
條理性原則：要將公司可能雇用你的理由，用自己過去的經歷有條理地表達出來。個人基本資料、工作經歷包括職責和業績、教育與 培訓 這三大塊為重點內容，其次重要的是職業目標、核心技能、背景概論、語言與計算機能力、獎勵和榮譽。
客觀性原則：簡歷上應提供客觀的證明或者佐證資歷、能力的事實和數據。如“2008年因銷售業績排名第一獲得公司嘉獎”和“在某參展活動中表現出良好的組織能力獲得贊揚”，后者的客觀性明顯比前者弱。另外，簡歷要避免使用第一人稱“我”。
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